为提升效率，规范管理，经研究，决定从2022年2月7日起行政审批、考勤管理等采取电子化形式，具体如下：

一、尚未在手机或电脑客户端下载“钉钉”软件的同事，请于1月22日中午12:00前安装“钉钉”。

二、自2022年2月7日起考勤打卡、考勤补签、加班、请假调休、外勤、招聘、物品领用、费用支出、请示报告等全部采用“钉钉”审批。

三、2022年2月7日-2月28日为“钉钉”审批管理试运行阶段。试用期间，“钉钉”线上审批与线下纸质审批并行，发起人可自行选择使用线上审批或线下审批。3月1日起正式启用“钉钉”审批各项流程，不再填写纸质文件（除有特殊要求外）。

四、智建院、学校所有行政事项，均须事前申请。坚决做到“无审批不动款，无审批事后补录的行政决议无效”。

五、为确保审批流程正常运行，部门职能负责人至少每天（含节假日）22:00前查阅钉钉审批。同时，在非工作时段内发出的申请，当事人可以DING通知至审批人。

六、各功能操作详见钉钉使用手册。如有操作疑问，由院办公室负责指导。 

特此通知。

2022年1月20日